Kako organizirati dogodke z več ljudmi v Google Koledarju

Google Koledar ponuja odlično storitev, ko gre za organizacijo našega celotnega urnika, tako poslovnega kot osebnega, s prostorom in obvestili za vse vrste sestankov ali dogodkov. Kar zadeva sinhronizacijo, se prav tako odlično ujema in kot koledar meji na popolnost. Seveda obstajajo ljudje, ki jim še vedno ni jasno, kako organizirati svoje sestanke, ko gre za to, da to počnejo z več stiki hkrati. In to je, da čeprav ni pretirano težko, ni ena najlažjih možnosti za konfiguracijo v tej čudoviti aplikaciji.Pregledamo, kako in še nekaj nasvetov.

Organiziramo lahko dogodke s skupino ljudi, ne glede na to, ali so prijatelji ali stiki iz družbenega omrežja, si delijo koledar ali povabilo na dogodek ali seznam članov skupine.

Deli Google Koledar s svojo skupino

Omogoča nam tudi skupno rabo koledarja z našo skupino ali ustvarjanje koledarja, ki ga lahko ureja več ljudi. Tako ga lahko vsak član skupine spremeni, ko se spremenijo načrti ali dogodki. To je lahko koristno, če želimo, da se srečanja ali dogodki prikažejo na koledarju, v katerem sodeluje celotna skupina.

Kako deliti koledar v Google Koledarju

Povabimo Googlovo skupino na dogodek z Google Koledarjem. Z Google Koledarjem lahko dogodku dodamo celotno skupino.

Z Google Koledarjem najprej ustvarimo takšen dogodek: Ko urejamo možnosti dogodka, v polje »Dodaj goste« vpišemo ime dogodka ali termina, na katerega želimo povabiti skupina.Ko dodate vse udeležence, si za ogled seznama članov na levi strani imena skupine kliknite puščico navzdol Puščica navzdol. Kliknite Shrani.

Izvoz seznama imen in e-poštnih naslovov

Datoteko s seznamom članov naše skupine in njihovimi e-poštnimi naslovi lahko prenesemo v datoteko CSV. Seznam lahko naložimo tudi v preglednico za upravljanje članov skupine, štetje članov ali organiziranje manjših podskupin v vaši skupini.

Za to se prijavimo v Google Skupine. Kliknemo na Moje skupine. Izberemo skupino. Blizu zgornjega desnega kota kliknemo Upravljanje. Na koncu na vrhu znova kliknemo Izvozi člane.

Družinski koledar

Kako deluje družinski koledar?

Ko v Googlu ustvarimo družino, se samodejno ustvari koledar z imenom »Family«. Vsak, ki se pridruži naši družini, bo videl družinski koledar, ko odpre Google Koledar v kateri koli napravi, v katero smo prijavljeni.

Kdor koli v družini si lahko ogleduje, ustvarja, ureja ali briše dogodke na družinskem koledarju. Vsak v družini lahko ureja ime koledarja ali pa lahko v družinski koledar dodamo nedružinske člane, vendar nam omogoča, da jih povabimo na dogodke.

Opomba: Če nekdo zapusti družinsko skupino ali jo zapusti, bo izgubil dostop do družinskega koledarja. Če skrbnik družine izbriše družinsko skupino, bodo družinski koledar in vsi dogodki v njem izbrisani.

Ustvarite dogodek na družinskem koledarju

Odpri Google Koledar. V spodnjem desnem kotu kliknite Ustvari dogodek in Dodaj. V razdelku »Koledar« s spustnim menijem izberemo ime družinskega koledarja. Tam dodamo naslov in nekaj podrobnosti dogodka. Če želimo, lahko na naš dogodek povabimo tudi osebe, ki niso družinski člani. Nato kliknemo Shrani.

Spremenite nastavitve obvestil za družinski koledar

Privzeto bomo prejemali enaka obvestila za prihajajoče dogodke kot za naš glavni koledar. Vendar pa ne bomo prejeli obvestil, ko družinski član ustvari, uredi ali izbriše dogodek.

Če želite spremeniti nastavitve obvestil za prihajajoče dogodke:

Vstopimo v Google Koledar, na levi strani poiščemo rubriko “Moji koledarji”. Tam se pomaknemo navzdol po imenu našega družinskega koledarja in nato kliknemo Options>More. Ponovno kliknemo Nastavitve in izberemo novo nastavitev obvestil. Spremembe se samodejno shranijo.