5 nasvetov, kako kar najbolje izkoristiti poštno aplikacijo Outlook

Ko je Android prišel na trg, je Microsoft potreboval mnogo let, da je spoznal, da ne bi smel tekmovati, ampak poskušati izkoristiti sistem, ki je že bil sistem, ki je ubijal Windows Phone od njegovega začetka. Iz tega razloga je Microsoft potreboval veliko časa, da je predstavil poštnega odjemalca za Android, zdaj pa je vojne konec. Odjemalec Outlook za Android in iPhone je zelo dober Uporabljamo ga že dolgo, tudi z drugimi računi, ki niso Microsoftovi, in resnica je, da deluje kot čar.

V naslednjih vrsticah vam želimo dati nekaj nasvetov, ki vam bodo omogočili, da kar najbolje izkoristite aplikacijo Outlook.

Dodajte vse svoje račune

Odjemalec Outlook, tako kot Gmail, ni samo za dodajanje vseh vaših računov @hotmail, @live ali @outlook. V tem upravitelju e-pošte lahko dodate poljuben račun, ki ga potrebujete, tako kot v drugih. Združite vse svoje račune v eno aplikacijo, lahko udobno preverite e-pošto s tem upraviteljem, dodate alarme, dodate dogodke v koledar itd.

Upravljajte svojo e-pošto z drsenjem prsta

Še ena stvar, ki nam je bila zelo všeč pri Outlooku, je možnost, ki nam jo ponuja to e-poštno sporočilo za upravljanje naše e-pošte s preprostim dejstvom povlecite Vse te interakcije lahko konfiguriramo na preprost način, celo izberemo vrsto dejanja, odvisno od tega, na katero stran se pomaknemo po e-pošti.

• Vnesite nastavitve Outlooka.
• Izberite možnost Možnosti vlečenja.
• Videli boste, tako kot na sliki, da lahko spremenite privzeto dejanje, ko povlečete v desno in tudi, ko povlečete v levo.

Na voljo imate več možnosti, vendar se nam zdi najbolj uporabna brisanje (da naenkrat izbrišemo vse tiste emaile, ki nas ne zanimajo) in tudi arhiviranje. S pravilno uporabo filtrov in oznak lahko organiziramo svojo pošto brez preveč dela. Naj omenimo, da to ni nič novega, saj jo ima tudi Gmail, a ta aplikacija za razliko od Googlove omogoča, da gesti dodelite različne možnosti, ki jih v Googlovi aplikaciji ne najdemo.

Ustvarite podpis po meri

Prepričan sem, da vam ni všeč tisto »Get Outlook for Android«, podpis, ki je privzeto v upravitelj e-pošte Microsoft za mobilne naprave. Najbolj običajna stvar je, da takoj, ko je aplikacija nameščena, odstranimo podpis ali dodamo personaliziranega.

• Vnesite nastavitve.
• Kliknite Podpis.
• V vsa e-poštna sporočila, ki jih pošljete iz aplikacije, napišite sporočilo, ki ga želite prejeti.

Sporočila klasičnega podpisa, kot je "Poslano iz mojega telefona, opravičujem se za hitrost." in podobni izrazi se pogosto uporabljajo, čeprav lahko vedno uporabite veliko bolj izviren podpis.

Onemogoči prednost

Če v svoji e-pošti nimate preveč e-poštnih sporočil, samodejno upravljanje prednostnih e-poštnih sporočil sploh ne bo uporabno, ker lahko skriva pomembna e-poštna sporočila za vas. Podobno, če imate svojo pošto dobro shranjeno in razvrščeno, tudi ta možnost za vas ne bo zelo uporabna. Morda vam je Priority všeč ali pa ne, vendar zelo dobro deluje pri ljudeh, ki ne razvrščajo svoje pošte.

Priporočamo, da jih izklopite v nastavitvah, kjer piše Prednostna pošta. Če stikalo pustite izklopljeno e-poštnih sporočil ne bo čarobno razvrstilo in vsa jih boste videli v mapi »Prejeto«.

Izkoristite iskalnik

In nenazadnje je tu še iskalnik. Opazili boste, da je v spodnjem središču aplikacije povečevalno steklo. Najboljši način za iskanje po e-pošti je, da ga uporabite.Ni vredno izgubljati časa s kopanjem po neskončnem poštnem seznamu. Vnesite besede pošiljatelja, besedo, ki se je spomnite iz e-pošte, ali celo ime datoteke in iskalnik bo namesto vas izbral vse, kar najde. Je zelo hiter in intuitiven, presenetljivo je, da nam omogoča neposreden dostop do datotek znotraj e-poštnih sporočil.

Upamo, da smo vam s temi ključi pomagali pri upravljanju vaše pošte Ali imate kakšne trike za Outlook, ki jih ne uporabljamo? To lahko omenite v komentarjih.